Onde a planilha funciona bem
Com poucos carros, uma ou duas pessoas e vendas à vista, a planilha resolve. É barata, flexível e todo mundo sabe usar. Para quem está começando, é um bom primeiro passo.
Sinais de que ela ficou pequena
- Existem várias versões do arquivo e ninguém sabe qual é a certa
- Você demora para descobrir o lucro de um carro vendido
- As parcelas dos clientes estão em outra planilha ou no caderno
- Já aconteceu de vender ou anunciar um carro que estava reservado
- Ninguém além do dono consegue achar as informações
- Os contratos são digitados do zero a cada venda
O que muda com um sistema
Em um sistema, o carro é cadastrado uma vez e a informação circula: do estoque para a venda, da venda para as parcelas, das parcelas para o fluxo de caixa. Os acessos são por pessoa, com permissões, e os dados ficam seguros na nuvem, acessíveis do celular.
Como fazer a troca sem sofrer
Importe o estoque e os clientes da planilha, comece pelo cadastro de veículos e pelas vendas novas e, em seguida, traga as contas em aberto. Em poucos dias a equipe já trabalha no sistema, e a planilha vira apenas histórico.
Quanto custa não trocar
O custo escondido da planilha é o tempo gasto conferindo, os erros de cobrança e as decisões tomadas sem número confiável. Para a maioria das revendas, o ganho de organização paga o sistema em pouco tempo.